đŸŽ€ Survey

Configurer la fonctionnalitĂ© enquĂȘte

The Survey feature allows you to conduct surveys and view their results. 

To configure the Survey feature, go to the"Features" sub-menu, and click on"Add Feature" in the right corner of the window. Select"Survey" to access the feature configuration area. You must fill in the following fields:

  • Name: this is the title of the module. You can choose to keep the name as "Survey" or change it. It will then appear in the features menu with the name configured here.
  • Display Rank: This is the order in which this feature will be displayed among those enabled for the process. The display page has the rank 0. 
  • Global settings: if necessary, you can write an announcement that will be displayed at the top of the feature page. 
  • Supprimer les rĂ©ponses lors de la publication de l'enquĂȘte: si vous cochez cette option, les rĂ©ponses de test avant la publication de l'enquĂȘte seront supprimĂ©es. En effet, en tant qu'administrateur aprĂšs avoir crĂ©Ă© l'enquĂȘte et avant de la publier vous avez la possibilitĂ© de la prĂ©visualiser et d'y rĂ©pondre avec les autres administrateurs et les rĂ©ponses seront supprimĂ©es une fois que vous publierez l'enquĂȘte. 
    • ⚠ N'oubliez pas de la dĂ©cocher une fois vos tests terminĂ©s. 
  • ParamĂštres d'Ă©tape : 
    • Allow Responses: Choose whether you would like to prevent users from continuing the survey according to the step.
    • Allow non-registered users to register: Allows non-registered users to complete the questionnaire.
    • Announcement: you can fill in an announcement for each step.

Finally, press "Add Feature". 

Create a survey

To configure the survey, click on " Survey" in the feature bar on the left or on the "Pencil" icon in the feature dashboard. It is only possible to configure one survey per Surveymodule.

First, fill in the Title, Description and Terms of Use for the survey (information on the processing of the survey data, etc.). From this window, you can also export the survey results in CSV, JSON or EXCEL format by clicking on"Export". Then press"Add Question". Several types of questions are available. For each question, you can choose whether or not it is mandatory to answer.

For each question, the following fields must be filled in: 

  • The statement: the question you want to ask
  • Description: if your question requires clarification or specific information
  • Mandatory: check this box if you wish to make a question mandatory to answer
  • Type Select the type of answer you would like:
    • Single option: you must specify multiple response options; the user can only choose one response.
    • Multiple option: multiple choice options must be specified; the user can choose multiple responses; you can configure the maximum number of responses. You can also set up fields that will remain free and that the user will have to fill in.
    • Short Answer: Short text field.
    • Long answer: long text field.
    • Sorting: several choices must be indicated; the user will have to sort them in their desired order.
    • Question matrice (Ă  choix unique) : pour plus d'informations, consultez l'article sur les questions matricielles.
    • Question matrice (Ă  choix multiple) : pour plus d'informations, consultez l'article sur les questions matricielles.

Attention ⚠ The option "Open text" must not be used for several answer options on the same question. Effectively, when exported, only the text entered by the user will appear, but not their choice (in a single choice, multiple choice, sorting or matrix question).

Click "Add Question" to configure the rest of your survey. Once all your questions are set up, click "Save". Below, you can see how this feature is displayed on the user space. 

Vous pouvez  aussi ajouter des questions conditionnelles. Cela signifie qu'une question n'apparaßtra que sous certaines conditions. Consulter notre article de documentation sur les questions conditionnelles pour en savoir plus. 

Vous pouvez structurer votre enquĂȘte en plusieurs Ă©tapes en ajoutant un sĂ©parateur entre les questions. Le formulaire sera alors divisĂ© en plusieurs Ă©tapes. Vous pouvez aussi ajouter un titre et une description pour chaque Ă©tape, consultez cet sur les sections dans les enquĂȘtes pour plus d'informations sur cette fonctionnalitĂ©. 

Les réponses tests

Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version 0.25 du logiciel. 

Une fois que vous avez crĂ©Ă© votre enquĂȘte et avant de la publier, vous pouvez rĂ©pondre au questionnaire afin de vĂ©rifier son fonctionnement (surtout si vous utilisez des questions conditionnelles) :

  •  Cliquer sur "Aperçu", vous serez redirigĂ© vers le questionnaire en Front-Office (⚠ Remarquez que vous avez un message "Ce formulaire n'est pas encore publiĂ©");
  • RĂ©pondez aux questions et cliquer sur "Soumettre" afin d'envoyer vos rĂ©ponses;
  • Retournez Ă  la page d'edition de l'enquĂȘte dans le tableau de bord des administrateurs, cliquez sur "Afficher les rĂ©ponses".

⚠ Lorsque vous publiez le formulaire, toutes les rĂ©ponses apportĂ©es Ă  l'enquĂȘte seront automatiquement supprimĂ©es. 

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