🎤 Survey

Configurer la fonctionnalité enquête

The Survey feature allows you to conduct surveys and view their results. 

To configure the Survey feature, go to the"Features" sub-menu, and click on"Add Feature" in the right corner of the window. Select"Survey" to access the feature configuration area. You must fill in the following fields:

• Name: this is the title of the module. You can choose to keep the name as "Survey" or change it. It will then appear in the features menu with the name configured here.
• Display Rank: This is the order in which this feature will be displayed among those enabled for the process. The display page has the rank 0. 
• Global settings: if necessary, you can write an announcement that will be displayed at the top of the feature page. 
• Supprimer les réponses lors de la publication de l'enquête: si vous cochez cette option, les réponses de test avant la publication de l'enquête seront supprimées. En effet, en tant qu'administrateur après avoir créé l'enquête et avant de la publier vous avez la possibilité de la prévisualiser et d'y répondre avec les autres administrateurs et les réponses seront supprimées une fois que vous publierez l'enquête. 
  • ⚠️ N'oubliez pas de la décocher une fois vos tests terminés. 
• Paramètres d'étape : 
• • Allow Responses: Choose whether you would like to prevent users from continuing the survey according to the step.
  • Allow non-registered users to register: Allows non-registered users to complete the questionnaire.
  • Announcement: you can fill in an announcement for each step.

Finally, press "Add Feature". 

Create a survey

To configure the survey, click on " Survey" in the feature bar on the left or on the "Pencil" icon in the feature dashboard. It is only possible to configure one survey per Surveymodule.

First, fill in the Title, Description and Terms of Use for the survey (information on the processing of the survey data, etc.). From this window, you can also export the survey results in CSV, JSON or EXCEL format by clicking on"Export". Then press"Add Question". Several types of questions are available. For each question, you can choose whether or not it is mandatory to answer.

For each question, the following fields must be filled in: 

• The statement: the question you want to ask
• Description: if your question requires clarification or specific information
• Mandatory: check this box if you wish to make a question mandatory to answer
• Type Select the type of answer you would like:
  • Single option: you must specify multiple response options; the user can only choose one response.
  • Multiple option: multiple choice options must be specified; the user can choose multiple responses; you can configure the maximum number of responses. You can also set up fields that will remain free and that the user will have to fill in.
  • Short Answer: Short text field.
  • Long answer: long text field.
  • Sorting: several choices must be indicated; the user will have to sort them in their desired order.
  • Question matrice (à choix unique) : pour plus d'informations, consultez l'article sur les questions matricielles.
  • Question matrice (à choix multiple) : pour plus d'informations, consultez l'article sur les questions matricielles.

Attention ⚠️ The option "Open text" must not be used for several answer options on the same question. Effectively, when exported, only the text entered by the user will appear, but not their choice (in a single choice, multiple choice, sorting or matrix question).

Click "Add Question" to configure the rest of your survey. Once all your questions are set up, click "Save". Below, you can see how this feature is displayed on the user space. 

Vous pouvez  aussi ajouter des questions conditionnelles. Cela signifie qu'une question n'apparaîtra que sous certaines conditions. Consulter notre article de documentation sur les questions conditionnelles pour en savoir plus. 

Vous pouvez structurer votre enquête en plusieurs étapes en ajoutant un séparateur entre les questions. Le formulaire sera alors divisé en plusieurs étapes. Vous pouvez aussi ajouter un titre et une description pour chaque étape, consultez cet sur les sections dans les enquêtes pour plus d'informations sur cette fonctionnalité. 

Les réponses tests

Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version 0.25 du logiciel. 

Une fois que vous avez créé votre enquête et avant de la publier, vous pouvez répondre au questionnaire afin de vérifier son fonctionnement (surtout si vous utilisez des questions conditionnelles) :

•  Cliquer sur "Aperçu", vous serez redirigé vers le questionnaire en Front-Office (⚠️ Remarquez que vous avez un message "Ce formulaire n'est pas encore publié");
• Répondez aux questions et cliquer sur "Soumettre" afin d'envoyer vos réponses;
• Retournez à la page d'edition de l'enquête dans le tableau de bord des administrateurs, cliquez sur "Afficher les réponses".

⚠️ Lorsque vous publiez le formulaire, toutes les réponses apportées à l'enquête seront automatiquement supprimées.